¿Qué puede deducir mi empleador de mi cheque de pago?

Los empleadores solo pueden deducir ciertas cosas de los salarios de sus empleados. En general, su empleador solo puede deducir dinero de su cheque de pago si tiene autorización legal para hacerlo o si usted acepta que lo haga voluntariamente. Las deducciones no deberían reducir su salario por debajo del salario mínimo. Para obtener más información sobre las tasas salariales requeridas por ley, lea Conseguir que le paguen: Las leyes de salarios y las violaciones comunes.

Deducciones autorizadas y voluntarias

La Ley federal de Normas Razonables de Trabajo (Fair Labor Standards Act, o FLSA) y la Ley de Pago de Salarios y Beneficios Complementarios de Michigan (Michigan Payment of Wages and Fringe Benefits Act, o PWFBA) permiten que los empleadores tomen deducciones de su cheque de pago si están autorizadas por ley o aceptadas voluntariamente. Algunos ejemplos de deducciones autorizadas por ley son:

• Retenciones de impuestos a los ingresos

• Seguro Social e impuestos de Medicare

• Ciertos gastos de comida, vivienda y transporte

• Deudas debidas al empleador, como por ejemplo para pagar por adelantos, préstamos o malversación de fondos

• Embargos de los salarios ordenados por la corte

• Deudas debidas al gobierno

• Manutención de los hijos y manutención del cónyuge

Las deducciones que pueden aceptar los empleados son:

• Cuotas sindicales

• Donativos a organizaciones caritativas

• Primas de seguro

• Contribuciones de jubilación

Sobrepagos

Los sobrepagos de salarios o beneficios complementarios realizados directamente a un empleado pueden ser deducidos por un empleador. No hace falta obtener consentimiento por escrito si se cumplen con todas las condiciones:

• La deducción se hace dentro de los seis meses del sobrepago;

• El sobrepago es el resultado de un error de cálculo, error tipográfico u otro error administrativo;

• El empleador le da al empleado una explicación por escrito de la deducción por lo menos un período de pago antes de hacer la deducción;

• La deducción no es más que el 15% de los ingresos brutos ganados en ese período de pago;

• Después de que se hagan todas las demás deducciones obligatorias y autorizadas, la deducción del sobrepago no reduce el pago bruto del empleado por ese período de pago por debajo del salario mínimo.

Deducciones para el beneficio del empleador

Los problemas con las deducciones ocurren cuando los empleadores hacen deducciones para su propio beneficio, en lugar de para el beneficio de sus empleados. Por ejemplo, la FLSA prohíbe las deducciones que se hagan “para el beneficio o la conveniencia del empleador” cuando la deducción reduce el salario del empleado por debajo del salario mínimo federal. La PWFBA también prohíbe cualquier deducción “para el beneficio del empleador” que reduce el salario por debajo del salario mínimo de Michigan. La PWFBA también requiere que el empleado acepte por escrito a cualquier deducción antes de que se haga.

La FLSA y la PWFBA también prohíben las deducciones indirectas. Las deducciones indirectas pueden ser por gastos y otros artículos que le cobran que son principalmente para el beneficio de su empleador. Un ejemplo sería si usted es cantinero y su empleador le hace comprar un abrebotellas de vino específico que lleva el nombre de su empleador escrito. Dichos cargos no están permitidos cuando reducen su salario por debajo del salario mínimo.

Es complicado decidir si una deducción es principalmente para beneficio del empleador. Si cree que su empleador hizo este tipo de deducción, es posible que le convenga llamar al Programa de Horas y Salarios de Michigan, la División de Horas y Salarios de los EE.UU., o hablar con un abogado. Puede usar la Guía para ayuda legal para encontrar abogados y otros servicios legales en su zona. Lamentablemente, esta herramienta solo está disponible en inglés. Esperamos tener una versión en español disponible pronto.

Compras obligatorias y reembolso para las pérdidas del empleador

A veces los empleadores les obligan a sus empleados a pagar por ciertas cosas asociadas con sus empleos y deducen el costo del pago del empleado. Algunos ejemplos son:

• Etiqueta de nombre

• Compra y limpieza de uniformes no genéricos obligatorios para el trabajo

• Herramientas y equipos usados en el trabajo del empleado

• Inventario perdido o robado

• Tarifas obligatorias para cobrar un cheque

• Clientes que se van sin pagar por bienes o servicios (dinero faltante de la caja registradora y pérdidas de la tienda)

• Equipos rotos o dañados

• Algunos gastos de comida, alojamiento y transporte

En general, no se les puede obligar a los empleados que paguen por estas cosas si hace que sus salarios caigan por debajo del salario mínimo y las tasas salariales para horas extras. Sin embargo, los empleadores pueden cobrar por estas cosas cuando no reducen los salarios por debajo del salario mínimo. Los empleadores también pueden prorratear (dividir) los cargos en varios cheques de pago siempre que los cargos no reducen el salario por debajo del salario mínimo para ninguna semana en particular.

Deducciones ilegales

Si las deducciones o cargos de su empleador han reducido su salario por debajo del salario mínimo, usted tiene derechos. Puede presentar una queja ante la División de Horas y Salarios de los EE.UU. o el Programa de Horas y Salarios de Michigan. Además puede presentar una demanda en la corte federal o estatal. Cuando se hicieron deducciones sin su consentimiento por escrito, puede presentar una queja ante el Programa de Horas y Salarios de Michigan.

Para obtener más información sobre sus opciones, lea Cómo presentar una queja ante el Programa de Horas y Salarios de Michigan, Cómo presentar una queja con la División de Horas y Salarios de los EE.UU., y Cómo presentar una demanda por salario en la corte estatal o federal. 

Responsabilidad del empleado

En algunos casos, su empleador lo puede demandar para recuperar los daños que resultaron de sus acciones. Estos casos son distintos a los casos de deducciones. Para poder ganar, su empleador tiene que probar que la pérdida fue causada por sus acciones intencionales o negligentes. Si hizo algo ilegal (como robar), es posible que lo procesen a usted, también.